这种签章方式,让企业跑出新速度

爱科技的水月 前端 2022-12-02

如果让员工来评选出工作中遇到过最麻烦的事情,那么“文件签章”一定会榜上有名。

 

从在办公室之间来回找不同部门的领导审核、去文印室借公章,到文件最终签署完成的过程,不仅耗时长,且效率极低。

 

一旦遇到某个领导不在座位、公章暂时还没被其他部门的人归还、客户催促文件尽快签订等系列问题,肯定能让员工的脑袋胀的疼。

 

而对于企业来说,传统的文件签章也存在着很多漏洞,比如人员签字和盖章容易存在造假行为、合同的法律效应难以保障等。

 

在疫情期间,不少城市处于封闭和半封闭状态,合同及文件的签章,更变得难上加难,找到高效率、无接触且具有法律效力的签章方式成为了每个员工和企业的刚需。

 

为此,WeLink飞羽审批联合契约锁推出了全新的功能电子签章,让签章不再是难题:

 

01.匹配多行业场景

 

WeLink飞羽审批电子签章功能匹配多行业多场景的需求。

 

无论是劳动合同、采购合同、经销商合同,还是公文发文、会议纪要、检测报道、物流运单...,只要有文件需要签章,都能使用电子签章完成。

 

这种签章方式,让企业跑出新速度 

 

且契约锁为合同及文件的签署提供法律效力的保障,即使疫情期间进行远程签批,也能保证合同及文件内容的有效性

 

02.审批速度快千倍

 

文件签章中一系列耗时的审批事务,都由飞羽帮大家轻松搞定。

 

无需亲自跑腿,只需在WeLink飞羽审批的应用中,找到文件审批的相关流程,上传需要签章的文件,就能一键发起审批。

 

相关部门的领导仅需在手机上,就能迅速完成文件的审核,通过后即可马上发起文件的签署。

 

这种签章方式,让企业跑出新速度 

 

整套流程下来,把平均签章周期从需要5天缩短到5分钟,让签章速度有了“火箭式”的提升。

 

03.签章安全省成本

 

通过审批后,大家就可以在详情页前往契约锁签署页面进行文件签署。

 

契约锁为个人提供多种签名设计,灵活适配各类工作场景,且为企业提供十余种印章样式,均符合国家行业标准。

 

点击文件中需要签署的位置,就可以一键录入签名和企业电子公章,完成签署后,契约锁将实时为大家颁发电子证书,保障签章法律效力

 

这种签章方式,让企业跑出新速度 

 

在传统的签章场景中,文件需要打印、储存、快递和人工管理,每一份的平均成本约为36元,是办公中很大一笔支出。

 

而电子签章推出后,不但保障了文件签署的安全性,且节省纸张,无需快递费,把签署的平均成本从36元降至2元,为企业降本增效起到了重要作用。

 

04.多端签批易管理

 

电子签章功能支持多文件和多端协同签批,不但让大家能在不同电子设备上随时随地的处理文件签署,还能一次性完成多份文件的签署。

 

签署完成的文件会自动保存下来,签署管理员可以轻松找寻查看自己的签署日志。

 

这种签章方式,让企业跑出新速度

 

传统签署场景中,多份文件签署麻烦,文件签署完成后难以保管等问题将不复存在。

 

将文件签章全流程提到线上电子化管理,就像是给重要的签署文件,上了一道安全的保险杠

 

在企业逐渐从线下赛道转到线上赛道的今天,电子签章无疑是能将业务和获客效率大幅度提升的手段,也是特殊时期能拉开与他人身位的助跑器。

 

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