无论是公司企业等办公场所，还是办事大厅等公共场所，它们都需要进行访客登记，维护公司安全和办公环境秩序。

传统访客登记的步骤是前台、保安或访客自己手动填写个人信息（通常是姓名、电话号等），耗时而且不能确定访客的真实身份。数据显示，国内近70%的企业还在使用这种传统的纸质登记访客。

一些机关单位则会使用带有身份证读取功能的访客登记智能终端，访客的身份证放在访客登记终端的身份证读取区域，就能核验访客身份。同时，访客登记终端会自动打印来访小票，作为访客入内的身份证明。这样一来，无需手动登记访客信息，节省时间也能保证访客身份。

同时，使用访客登记智能终端还方便快速地查找访客身份，访客信息可被储存在访客数据库里，不用一页页翻查纸质的访客登记本，大幅提升前台工作效率。

但使用访客登记方式也有弊端。首先，一些访客出于隐私安全的考虑，不一定愿意提供身份证作为访客登记。离开企业单位时，访客要提交访客证明小票，才能证明访客离开了，这个步骤也需要前台人员去逐一确认。在便利性和可靠性来说，也有一定的优化空间。

现在，不少单位企业也开始推行人脸识别访客机，进行刷脸访客登记。人脸识别访客机的好处在于，可以利用人脸识别进行人证对比，确保访客的身份真实性。无需打印和提交访客小票，只要刷脸就能掌握访客的进出情况，实现无纸化的访客登记和签到。

人脸识别访客机还能支持智能访客预约。访客在来访前可以在手机软件上登记预约，上传头像和其他信息，再经过实时审批，客户来访当日就能通过人脸识别访客终端，自助刷脸开门，不用让客人在门外干等。就算多次来访也不用重复登记，凭借人脸识别访客终端的数据库，可以快速识别以前来过的访客，实现刷脸开门，提升接待访客的体验。

对于接待客人的工作人员来说，通过连通系统，访客通过这些刷脸访客一体机进入后，还能自动下发通知给对应的接待人员，而无需前台人员去通知相关的接待人员。

别看访客登记只是小事，它相当于众多场所的第一道门，防止可疑人物入内。而运用人脸识别访客终端，则能让访客登记更安全、更方便。