公司在其他城市设置了办事处，作为 IT 团队负责人，经常要面临跨地域沟通的场景，以往日常晨会或者小型的办公会议会通过视频电话沟通，由于音视频质量的问题，体验“勉勉强强”。重要进度的碰头会或者是大型的技术研讨会则是线下沟通，效果虽然能保证，但是时间成本、出行成本却被推高了，久而久之也是一笔不小的费用。

前些年，曾想过部署视频会议系统，但因为费用太高且后续的维护难度较大而放弃。今年双十一期间，公司集中采购了华为云 Flexus 云会议，分给我们团队一个 10 方的小型会议室和一个 100 方的中型云会议室，总计费用每年约 1700 元，结合实际的使用体验来谈谈我的感受。

由于是第一次接触云会议，所以对于体验如何心里并没有底。最开始在 10 方的小会议室中发起一次晨会，4 个同事参加，最直观的感受就是视频、音频质量非常高，1080P 高清画面，相较于之前大幅度提升。其次，会议录制和 AI 会议纪要让我印象深刻，之前需要进行录屏操作才能保留下会议内容，但现在可以通过会议录制直接保留下视频画面，画质有保证，或者也可以通过 AI 会议纪要，以文字的形式保存，更方便后续的翻阅。

其次是 Flexus 云会议覆盖会前、会中、会后的精细化控制项。我们团队的使用场景都是内部会议，会前通过设置等候室，由会议主持人确认身份后再放行入会，或者是直接选择参会范围，确保“外人”无法入会；会议中也可以强制全员开启摄像头，未成功开启的与会者将被移出会议，还通过主持人邀请方式进行共享、发言、开启摄像头、录制，有效保证了会议安全和秩序。

由于行业特殊性，即便是出差、休假时也经常会需要通过云会议进行沟通协作，所以必须保证兼容性，实测 Flexus 云会议支持电脑、平板、手机、微信小程序、Web、会议协作大屏等各类终端各类平台接入，只要连接互联网即可随时随地、便捷参会，且由于 Flexus 云会议还支持 50%视频抗丢包、80%音频抗丢包，同时流畅优先策略，在网络条件不稳定时，也能让会议不卡顿不掉线，因此在各种环境下也都有很流畅的体验。

相比传统视频会议来说，Flexus 云会议不仅省去部分硬件设备费用，其基于华为 30 年音视频技术积累和华为云原生的公有云架构，也带来了非常优秀的会议体验。对中小企业而言，Flexus 云会议是一个以低成本实现远程会议的有效方式，当然，后续随着企业规模扩张和云视频会议需求的增长，也可以选择华为云会议旗舰版，解锁更多实用功能！

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