随着迎新季到来,各大高校与时俱进,新招频出,推出各类智慧迎新服务,让学生报到更加高效、便捷。今年,黑龙江工商学院就迎来了学校首次智慧迎新。
自黑龙江工商学院携手华为云 WeLink 打造智慧校园以来,不断通过华为云 WeLink 整合校内的应用服务,持续丰富移动门户能力,打造“云上黑工商”APP。今年,黑龙江工商学院首次将“迎新系统”部署至“云上黑工商”上,提前为新生配置好迎新专区,为新生提供智慧、高效、便捷的迎新服务,让新生入学前就能通过“云上黑工商”进入迎新系统查询信息、选定寝室、办理缴费、申请入学“绿色通道”。
新生掌上报到,高效入学
今年,学校随录取通知书发放了迎新指南及网上报到流程,推荐新生安装下载进行网上报到。
同时,学校在“云上黑工商”中发布各学院的要闻,方便新生在入学之前了解所在学院最新动态。
8 月初,学校迎新系统开放后,3600+新生在到校前就能通过安装登录“云上黑工商”进行网上报到,改变了以往以线下报到为主的方式,缓解了迎新站点现场报到压力,整体的迎新效率大大提升。
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一站式迎新专区,师生必备
黑龙江工商学院通过在“云上黑工商”上的自定义工作台(WePortal)为新生搭建了迎新专区,新生登录以后,即可看到智慧迎新专区,包括网上报到、学生身份核验,一卡通查询、入学指南等与新生相关的重要内容。
黑龙江工商学院还根据教职工、在校生的用户角色来提供不同的智慧校园服务,实现千人千面的效果。如学生常用的校园卡、学费缴纳、学工系统、教务系统,老师常用的协同办公、人事系统、飞羽审批、蒲公英表单、报修系统、教学质量管理等等,为学校师生提供一站式的便捷服务。
此外,迎新工作的筹备过程中,“云上黑工商”也发挥了不少作用。在迎新前,学校通过蒲公英表单设计信息收集表,统计汇总迎新工作中需要准备的饮用水、帐篷等各类物资,通过分发表单的方式让师生进行填单,改变传统的 excel 表格统计方式。
收到表单后,师生通过手机即可完成数据填报,管理员可实时了解人员填单情况,所有填报数据自动汇总到管理后台,不仅便捷师生填单,而且大幅度节约了老师收集统计数据的时间。
学校迎新相关负责人表示,黑龙江工商学院首次使用“云上黑工商”APP 智慧迎新就获得了圆满成功,未来还将与华为云 WeLink 继续合作,以此次智慧迎新为契机,不断挖掘更多校园场景,建立长效机制,让校园更智慧。
“云上黑工商”简介
“云上黑工商”APP 由黑龙江工商学院和华为云 WeLink 合力打造,是黑工商师生在教学、校园生活中一款非常重要的应用,这款宝藏 APP 集成了覆盖教学教务、学工、协同办公、财务、资产管理等领域的 70 多个校园应用,通过它,老师和同学可以随时随地交流课题作业、查看学校通知公告,还能在线提交请假申请、用章申请、处理待办事项等。目前,“云上黑工商”已日渐成为全校 1.3W 师生校园生活中不可或缺的 APP。